「パートを退職して職業訓練に通いたいけれど、何から始めればいいの？」
「退職先から離職票が届くまで、何も動けないのかな…？」
パート退職後に職業訓練を検討し始めると、手続きの順番やスケジュールで迷う場面が多くありますよね。
この記事では、ハローワークでの相談から入校までの具体的な流れと注意点を、実体験をもとに分かりやすくご紹介します。
離職票が届く前にハローワークへ行く理由
職業訓練の相談や求職者登録は、離職票がなくてもハローワークで行えます。
求職者登録とは、ハローワークで仕事を探す人として登録する手続きのことで、職業訓練を受けるにはこの登録が必須になります。
募集締切に間に合わせるためにも、離職票を待たずに先に行くべき理由は次の2点です。
- 求職者登録を先に済ませておける
- 退職日や受講開始日に合わせたスケジュールを事前に相談できる
ここからは、実際に離職票なしでハローワークへ向かった当日の流れを紹介します。
受付から窓口へ案内してもらう
まず受付で
- 職業訓練を受けたいこと
- まだ離職票が届いていないこと
この2点を伝えると、まず求職者登録をするよう案内されました。
登録は、配布された資料をもとにスマートフォンから行うため、離職票が手元になくても完了できます。
窓口でできること
窓口では、スマートフォンで入力した求職者登録の内容に記入漏れや追記事項がないかを確認してもらい、正式に登録が完了します。
そのほか、次のような点も窓口で確認できます。
- 退職日から受講開始日までのスケジュール
- 雇用保険（失業手当）の給付制限と受講開始のタイミングの関係
気になる講座がある場合は、離職票の有無にかかわらず、早めに相談しておくとスケジュールの見通しを立てやすくなります。
願書の受け取りから提出までの流れ
窓口での相談を終えたあとは、いよいよ受講に向けた具体的な準備に入ります。
願書を受け取って記入し、必要に応じて見学に行き、最終的に願書を提出するまでの流れを進めていきます。
願書を受け取る
窓口で職業訓練について相談し、受講する講座が決まると、受講申込書（願書）を受け取ります。
願書には、主に次のような項目を記入します。
- 個人情報
- 希望する講座について
- 現在の状況
- 志望理由など
記入する内容は、単に「この講座を受けたい」という希望を書くものではありません。
- なぜこの訓練を受けたいのか
- 訓練を通してどのようなスキルを身につけたいのか
- 修了後にどのような仕事を目指しているのか
など、受講目的と就職に向けた考えを整理しておくことが大切です。
志望理由って、考えるのが大変ですよね。
私は自分の考えを整理したうえで、文章を整える部分でAIの力を借りました。
一度自分の言葉で考えを整理しておくと、志望理由も考えやすくなると思います。
見学に行く
見学は必須ではありませんが、私は窓口で「見学に行ってみては」と勧められました。
訓練校によって雰囲気や就職支援の方針も異なります。
実際に見学しておくことで、
「こんなはずじゃなかった」「イメージと違う」というミスマッチを防ぐのが理由のひとつです。
見学日はあらかじめ指定されており、資料にも記載されています。
集団見学会の日程が合わない場合でも、訓練校に直接問い合わせれば個別見学を案内してもらえることがあります。
日程が合わなければ、一度問い合わせてみましょう。
私の場合
私が見学に行った訓練校は大手の学校でしたが、とにかく「早期就職」をスローガンに掲げていて、「訓練中でもガンガン案件に応募しましょう」というスタンスでした。
想像以上に熱量が高いなぁと気後れしましたが、見学したことで学校の雰囲気を知れたので、行ってよかったと思いました。
願書を提出する
記入を終えた願書は、再度ハローワークへ持参し、内容の確認と承認を受けます。
提出期限は厳格に定められているため、余裕を持って準備することが大切です。
承認を受けたあとは、郵便局の窓口から簡易書留で発送するよう案内されました。
郵便局の窓口で「簡易書留でお願いします」と伝えるだけで、職員の方が手続きを進めてくれます。
簡易書留には追跡番号が付くため、期日までに確実に届いたかを自分で確認することができるので安心です。
選考面接を受ける
選考は、訓練校が指定する日程で実施されます。
多くの場合は面接形式ですが、学校によっては筆記試験を伴うこともあるようです。
日時や持ち物、当日の流れについては、事前に訓練校から案内があります。
面接では、「学びたい」という意欲だけでなく、「修了後、実際に就職につなげる意思があるか」が問われる場面が中心です。
選考結果は、後日書面で通知されます。
面接は緊張しましたが、志望動機に書いたように「なぜ受講したいか」を明確にしていたので、自分の言葉で話すことができました。
合格後から入校までに行う手続き
合格通知を受け取ったあとも、入校するまでにいくつかの手続きがあります。
ひとつずつ見ていきましょう。
離職票が届いたタイミングでハローワークへ
私の場合は、雇用保険の受給資格の決定に7日間の給付制限（待期期間）があったため、離職票が届いてから、できるだけ早くハローワークへ行きました。
離職票が届くタイミングや必要な手続きは、人によって異なります。
自分にどのような手続きが必要なのかは、ハローワークで確認しておくと安心です。
待期期間の7日間が入校日までに終わっていないと、手当に影響してしまいます。離職票が届いたら、できるだけ早く手続きしましょう。
入校説明会で確認した受講中のルール
合格後は、指定の日時に入校説明会が開かれます。
説明会では、テキスト購入などの手続きに加え、受講中のルールや給付金（基本手当・受講手当・通所手当など）の条件について案内があります。
特に押さえておきたいのが、出席に関するルールです。
- 遅刻・早退・欠席があった日は、ハローワークの規定により手当が減額されるか支給されない場合がある
- 欠席が一定の基準を超えると、受講取り消しになる可能性があること（一定の範囲なら自由に休んでよい、という意味ではありません）
「学生気分で通う場所ではなく、手当を受けながら再就職を目指す場なのだ」と、この説明会を通して実感しました。
入校前日から入校式当日までの手続き
入校日の前日には、ハローワークで入校に関する手続きを行います。
日時は書面で案内されるため、指定された日時に窓口へ向かいましょう。
入校式当日の午後にも、職業訓練を受講するための雇用保険に関する手続きがあります。
こちらも、指定された時間までにハローワークへ向かう必要があります。
合格後は書面の内容をしっかり確認し、指定された手続きは必ず済ませるようにしましょう。
何回もハローワークに行くのは面倒だと思いますが、必ず指定された日時に行きましょう。指定された手続きを怠ると受講ができなくなってしまいます💦
まずはハローワークに相談することから
今回の手続きを振り返って、押さえておきたいポイントは次の3つです。
- 「離職票待ち」をせず、まずはハローワークで求職者登録とスケジュール確認から始める
- 気になる講座は、集団見学が終わっていても直接問い合わせてみるという選択肢がある
- 合格後も、必要な手続きや入校までのスケジュールを確認しておく
「離職票が届いてから動こう」と思ってしまう方もいるかもしれませんが、早めにハローワークへ相談しておくことで、その後の手続きを落ち着いて進めやすくなります。
最初からすべてを把握していなくても、分からないことは窓口で確認しながら、一つずつ進めていけば大丈夫です。
「このままの働き方でいいのかな」と感じたときの選択肢の一つとして、職業訓練という道もあります。
これから職業訓練を検討する方が、退職後から入校までの流れをイメージする際の参考になればうれしいです。
